Come padroneggiare l'arte della scrittura aziendale

Ci sono alcune regole in ogni area della vita. All'inaugurazione del presidente, un uomo con un maglione apparirà fuori posto, a una cena devi usare tutte le posate, non solo una forchetta e un cucchiaio. Anche la scrittura di una lettera commerciale deve soddisfare determinati standard in modo da non creare confusione nel destinatario.

Ne avrai bisogno

un computer

Manuale di istruzioni

1

Scrivi lettere su carta intestata speciale. L'intestazione deve contenere informazioni sulla tua organizzazione (nome, telefono, e-mail, indirizzo postale). In questo caso, il destinatario sarà in grado di contattarti rapidamente.

Lascia i campi. Il rientro a sinistra dovrebbe essere di 3 cm, il rientro a destra - 1, 5 cm.

Usa la stessa dimensione del carattere in tutta la lettera (la variante ottimale è Times New Roman dimensione 12).

Numera i fogli se il volume della lettera è superiore a due pagine. La numerazione viene eseguita negli angoli in basso a destra.

2

Decorare il cappuccio come segue. Nell'angolo in alto a destra indicare posizione e cognome, nome, patronimico del destinatario. L'oggetto della lettera è anche indicato qui. L'appello è redatto un po 'più in basso al centro ("Gentile Signore" o "Gentile Signora").

3

Definisci l'essenza della lettera nell'introduzione. Si raccomandano forme tradizionali ("Ti prego

", " Porto alla tua attenzione

", " La nostra azienda offre

").

Espandere il contenuto della richiesta o proposta nel corpo principale. I dettagli sono importanti qui: cifre, fatti, statistiche.

Riassumi in conclusione. Ad esempio: "Dato quanto sopra, te lo chiedo

". È necessario articolare la proposta nel modo più chiaro possibile.

4

Numero ed elenco dei documenti, se sono allegati alla lettera.

5

Crea una firma in due parti. La prima parte: "Saluti" o "Cordiali saluti". La seconda opzione è valida solo se si conosce personalmente il destinatario.

La seconda parte è il tuo nome e posizione.

6

Controlla la lettera Deve essere comprensibile, logico; sono esclusi errori di ortografia e punteggiatura.

Consigli utili

In una lettera commerciale, si consiglia di scrivere in maiuscolo tutti i pronomi derivati ​​"tu".

Nelle grandi organizzazioni, le lettere commerciali includono anche la data e il numero della documentazione in uscita. Ciò semplifica il monitoraggio del percorso di scrittura.