Come scrivere una lettera in inglese
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Le regole di corrispondenza in inglese hanno le loro sottigliezze e sfumature. E se le regole possono essere trascurate in una lettera personale, questo è inaccettabile per i documenti commerciali. Pertanto, per la comunicazione scritta con colleghi e partner all'estero, vale la pena studiare la struttura della scrittura in inglese.
Manuale di istruzioni
1
indirizzo
Nell'angolo in alto a destra scrivi il tuo indirizzo secondo gli standard internazionali, ad es. iniziando con i numeri di strada, casa e appartamento (ufficio), quindi indicare la città, la regione, il codice postale e il paese. Imposta la data completa di seguito. Dopo un paio di righe vuote, fornire l'indirizzo del destinatario della lettera nello stesso ordine. Negli indirizzi britannici, il numero civico è tradizionalmente preceduto dal nome della via (entrambe le opzioni sono accettabili).
2
Indirizzo e frase introduttiva
Se il destinatario della lettera non è noto, scrivere Gentile Signore / a, in altri casi, utilizzare Gentile Sig. / Sig.ra. Smith (come parte dello stile formale) o Caro David (se il destinatario della lettera ti è familiare). Dopo il trattamento, inserisci una virgola, la frase introduttiva, inizia con una nuova riga con una piccola lettera. Nella prima riga devi indicare il motivo del tuo ricorso: risposta alla richiesta, promemoria, richiesta, ecc.
3
Nella parte principale, indicare brevemente e accuratamente lo scopo del messaggio: discutere i dettagli dell'accordo, richiamare le date di consegna / pagamento, fornire un listino prezzi, effettuare un ordine e così via. Questo cliché può utilizzare i seguenti cliché:
Ti scrivo per informarti che - Ti scrivo per informarti che …
In allegato è - In allegato alla lettera …
Per favore contattami - Per favore contattami …
Attendo con impazienza la tua risposta / ulteriore cooperazione - Dall'affidabile alla tua pronta risposta / all'ulteriore cooperazione …
Grazie per la risposta. Grazie per la risposta.
4
Alla fine della lettera, usa la forma di cortesia:
Distinti saluti - Saluti …
Cordiali saluti - Il mio rispetto …
Cordiali saluti - Cordiali saluti …
Metti una virgola e scrivi il tuo nome su una nuova riga. In una lettera cartacea, lasciare spazio per la firma scritta a mano.
Presta attenzione
Non preoccuparti di scrivere lettere in una lingua troppo semplice. Meglio sacrificare le bellezze stilistiche che essere fraintesi. Usa i cliché epistolari classici con particolare attenzione quando comunichi con persone per le quali l'inglese non è la loro lingua madre. In questo caso, più semplice è, meglio è.
Consigli utili
Se stai inviando allo stesso destinatario non la prima lettera del giorno, scrivi semplicemente il nome come appello:
David,.. (non c'è bisogno di salutare il destinatario ogni volta).