Come inviare i rapporti
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Almeno una volta abbiamo scritto relazioni: finanziarie o sostanziali. Ognuno di loro è stato semplice o difficile per noi. Ma siamo sempre usciti da questo difficile business come vincitori. Perché abbiamo sempre avuto a portata di mano gli strumenti di cui avevamo bisogno: un computer, i documenti cartacei ed elettronici necessari, i colleghi e … esperti.
Manuale di istruzioni
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Per effettuare qualsiasi segnalazione, è necessario prepararsi per tutto il periodo di segnalazione e non farlo all'ultimo minuto. Questo aiuta il computer, che salverà tutti i dati necessari per il rapporto. Ricorda solo che un computer è una tecnica. Potrebbe rompersi. Pertanto, tutto ciò di cui hai bisogno alla fine della giornata deve essere archiviato su altri supporti elettronici.
2
Per non perdere i documenti necessari per il rapporto, creare una cartella speciale, che si chiama "Rapporto". Questa cartella può contenere cartelle aggiuntive con documenti per il report, ma è preferibile archiviare modelli di report e documenti già pronti.
3
Nel modello elettronico nel processo, inserisci tutti i dati necessari per un particolare rapporto. Non ci vuole molto tempo. È sufficiente selezionare 30 minuti alla fine della giornata lavorativa e inserire qualsiasi parametro nel modello del documento finito. Di conseguenza, quando arriva il momento di riferire alle autorità, tutte le informazioni verranno raccolte da te in un unico documento, già in conformità con tutte le regole. Resta solo da stamparlo e consegnarlo.
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Se è necessario presentare personalmente un rapporto al capo immediato, è necessario prepararsi attentamente per questa procedura. Dovresti essere pronto a rispondere a qualsiasi domanda del tuo senior management. Ciò ti consentirà di metterti alla prova come professionista. Ma non dimenticare che siamo tutti umani e possiamo fare errori. Pertanto, in ogni caso, quando si passa il report, non preoccuparti e non preoccuparti. Dopo tutto, hai davvero lavorato e non c'è nessun altro che meglio di te possedesse la situazione lavorativa.