Come compilare un foglio di certificazione

I risultati della certificazione dei dipendenti in un'azienda devono essere registrati in un documento chiamato foglio di certificazione. Oltre alle brevi informazioni sul dipendente certificato, contiene il risultato della certificazione: quali domande sono state poste al dipendente, quali risposte sono state fornite dal dipendente e quale decisione è stata presa dalla commissione. Nonostante non esista un singolo campione del foglio di certificazione e il suo contenuto dipenda dagli obiettivi della certificazione, questo documento deve essere completato da uno specialista del dipartimento del personale, con competenza e attenzione.

Ne avrai bisogno

• - modulo del foglio di certificazione;

• - penna;

• - timbro dell'organizzazione.

Manuale di istruzioni

1

Preparare il modulo appropriato. Inserisci i dati personali del dipendente certificato e le informazioni educative.

2

Se il modulo fornisce, sulla base dei dati del libro di lavoro, inserire le informazioni sull'esperienza di lavoro nel foglio. Indicare i dati su posizione, specialità e qualifica al momento della certificazione.

3

Dopo la certificazione, compila la parte del modulo che si riferisce direttamente alla certificazione. In copia cartacea, indicare le domande poste al dipendente certificato da un membro autorizzato della commissione e le risposte registrate durante la certificazione.

4

Inserisci i risultati della certificazione: la decisione della commissione e le raccomandazioni, di norma, formulate dalla commissione sulla base del voto in assenza dell'attestato.

5

Assicurare il documento con le firme e il timbro necessari. Le firme dei membri della commissione presenti alla riunione e che partecipano alla votazione, la firma dello specialista del dipartimento del personale e il sigillo dell'istituzione devono essere registrati sul documento nel luogo previsto dal modulo.

6

Familiarizzare il dipendente certificato con i risultati della certificazione. Il dipendente certifica il consenso con i dati indicati sul modulo dipingendo nella colonna corrispondente. In caso di rifiuto di un dipendente di familiarizzare con questo documento, redigere un atto in cui il fatto di rifiuto di familiarizzare è certificato da diversi membri della commissione e dal dipendente stesso.

Presta attenzione

Acquisire familiarità preliminare con il regolamento sulla certificazione dei dipendenti in vigore presso questa impresa, poiché questo documento deve prescrivere regole obbligatorie e la procedura per l'emissione di un foglio di certificazione.

Consigli utili

Offri al dipendente certificato e al suo manager l'opportunità di leggere attentamente i dati inseriti nella scheda di certificazione, in quanto sono personalmente responsabili dell'accuratezza delle informazioni fornite nel documento.