Come trascorrere una giornata aperta

Vuoi il massimo numero possibile di persone per conoscere il lavoro della tua istituzione? La cosa migliore in questa situazione è passare una giornata aperta in modo che tutti possano venire, vedere cosa stai facendo e ottenere risposte alle sue domande. Una giornata aperta può essere organizzata presso qualsiasi istituzione. È vero, per essere efficace, è necessario prepararsi adeguatamente.

Manuale di istruzioni

1

Pensa a quali tipi di attività sono più caratteristici della tua istituzione. Meglio se sono spettacolari. Se hai intenzione di trascorrere una giornata aperta in una scuola o università, seleziona alcune materie per le lezioni aperte. È meglio se questa non è una lezione, ma, ad esempio, un lavoro di laboratorio o una lezione in un circolo creativo. Per una giornata aperta in una scuola di sport, seleziona gli sport più spettacolari.

2

Prendi l'agitazione visiva. Per una giornata aperta a casa dei bambini, puoi preparare una mostra di opere per bambini. Per una scuola sportiva, questa può essere una mostra di tazze e lettere, una mostra fotografica sul successo degli studenti in varie competizioni sportive. Puoi utilizzare sia la presentazione del computer che i video. Basta tenere presente che la giornata aperta si distingue principalmente per il fatto che dura abbastanza a lungo. Pertanto, è meglio preparare diversi film e diverse presentazioni in modo che possano continuare continuamente.

3

Pensa al programma. Dovrebbe includere diverse classi. È meglio se le lezioni creative o i corsi di formazione andranno in sequenza. Ma puoi tenere diverse lezioni contemporaneamente, specialmente se ti aspetti un gran numero di visitatori. Non tutti i tuoi ospiti verranno da te per tutto il giorno, alcuni passeranno e vedranno ciò che è interessante per loro, dopo aver dato un'occhiata alla classe vicina.

4

Il programma può includere un'assemblea generale per tutti gli ospiti. La cosa principale è che non dovrebbe essere lungo. Il capo dell'istituzione può parlare di ciò che fa la tua organizzazione e rispondere alle domande più frequenti.

5

Puoi condurre un tour. Prepara alcune aule. Prestare particolare attenzione a quelli in cui è installata l'attrezzatura più moderna. Può essere mostrato in azione. Ad esempio, è molto buono se gli studenti studieranno in una nuova classe di computer al momento del tour. Chiedi all'insegnante di preparare e dire in che modo questa attrezzatura è migliore di quella che era prima e quali nuove opportunità offre agli studenti. Gli alunni possono dire a cosa serve la nuova classe.

6

Organizzare una sorta di punto di consultazione. Potrebbero essercene anche diversi. Tutti possono venire a questi punti e fare una domanda. Naturalmente, il dipendente che sarà al punto di consultazione dovrebbe essere ben addestrato. È molto utile preparare memo e opuscoli che parlino delle attività della tua istituzione in modo breve e chiaro.

7

Prepara alcuni punti demo. Ad esempio, nella casa della creatività dei bambini, è possibile organizzare una sfilata di moda di abiti realizzati dai partecipanti nella cerchia corrispondente. Per una scuola di musica o danza, questo potrebbe essere un concerto.

8

Abbi cura della pubblicità. Di norma, una giornata aperta è un evento senza scopo di lucro, quindi non dovrebbero esserci problemi con le pubblicità sui giornali. Ma puoi usare le risorse moderne, ad esempio per fare pubblicità su un forum cittadino o su un social network. Puoi pubblicare annunci in giro per la città e invitare studenti e personale a invitare i loro amici.

Presta attenzione

Non dovresti parlare dei problemi che il tuo istituto potrebbe dover affrontare durante una giornata aperta. Se ti è stata posta la domanda appropriata, prova a rispondere in modo che l'interrogante capisca che ci sono davvero delle difficoltà, ma che vengono affrontate all'interno dell'organizzazione.