Come imparare a scrivere macro
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La creazione di una macro in qualsiasi applicazione di Office è un'automazione di un comando o un insieme di comandi che è necessario eseguire più volte e che diventano una routine che richiede tempo. Le macro risparmiano questo tempo e impediscono al tuo lavoro di diventare monotono.
Manuale di istruzioni
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Quando si lavora con testo, tabelle o altri oggetti di Office, spesso si verificano situazioni in cui è necessario eseguire la stessa serie di azioni. Questo non è solo dispendioso in termini di tempo, ma anche molto fastidioso. Fortunatamente, esistono delle macro per risolvere questo problema.
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L'ambiente software VBA è progettato per creare macro, ma non è necessario essere un programmatore e imparare Visual Basic for Application per imparare a scriverle. Per questo, ci sono strumenti appositamente progettati che, al tuo comando, creano il codice VBA, senza richiedere ulteriori conoscenze da parte tua. Tuttavia, imparare questa lingua non è così difficile.
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Le macro vengono create nelle applicazioni scrivendo strumenti. In questo caso, a una determinata combinazione di tasti viene assegnata la sequenza di azioni desiderata. Apri l'app di Office. Seleziona il frammento da formattare.
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Seleziona la voce di menu "Strumenti" -> "Macro" -> "Avvia registrazione" (in Office 2007 - "Visualizza" -> "Macro" -> "Registra macro"). Nella finestra visualizzata "Record macro" specifica il nome della nuova macro, per impostazione predefinita costa "Macro1", ma è meglio dargli un nome, soprattutto se ci sono diverse macro. La dimensione massima del campo del nome è 255 caratteri, non è consentito l'uso di caratteri punto e spazio.
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Decidi la scelta di un pulsante o una combinazione di tasti con cui la tua macro funzionerà in futuro. Prova a scegliere l'opzione più conveniente, soprattutto se è destinata all'uso frequente. Seleziona la voce appropriata nel campo "Assegna macro": "pulsante" o "chiavi".
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Se si seleziona il "pulsante", si apre la finestra "Impostazioni selezione rapida". Quando si scelgono i "tasti", basta inserire la combinazione sulla tastiera. Dai un'occhiata alle combinazioni attuali per evitare il ripetersi. Fai clic su Assegna.
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Le macro create in Word e PowerPoint saranno valide per tutti i documenti in futuro. Per rendere la macro in Excel accessibile per tutti i documenti, salvarla nel file personal.xls, che si avvia automaticamente all'apertura dell'applicazione. Esegui il comando "Finestra" -> "Visualizza" e seleziona la riga con il nome del file personal.xls nella finestra visualizzata.
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Immettere una breve descrizione della macro nel campo Descrizione. Fai clic su OK e tornerai al tuo documento, ma ora puoi vedere l'icona del record sul cursore del mouse. Formatta il testo selezionato con la sequenza di azioni che desideri automatizzare. Fai molta attenzione e non compiere azioni inutili, poiché la macro le registrerà tutte e ciò influenzerà il tempo in cui verrà eseguito in futuro.
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Esegui il comando "Strumenti" -> "Macro" -> "Interrompi registrazione". Hai creato un oggetto VBA senza scrivere una sola riga di codice. Tuttavia, se è ancora necessario apportare modifiche manualmente, immettere l'oggetto tramite la sezione "Macro", il comando "Modifica" o premendo Alt + F8.